无纸化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。

本智能无纸化会议系统总结了AV会议系统行业过去数十年的发展与工程经验,认真理解用户对会议流程的实际需求开发的智能数据推送系统。本系统改变过去电子化会议室中线路布放复杂,各种品牌周边硬件设备繁多,系统运行故障率高的弊病。自主研发AV、IT和控制相结合的显示触摸一体化会议设备终端。包括终端主板开发、9针跳转式电脑与显示器一体同屏、整机集成、精密型一体化强固式计算机外观、座式升降结构、服务器软件数据库、终端软件配发以及方案认定,本智能无纸化会议系统的软硬件均可裁剪。完全拥有自主知识产权。该系统已经在北京、天津、重庆、湖南省、陕西省、河南省、贵州省的政府、、电信、移动、电力、国土、等多处具有高度保密的单位得到成功应用。并且得到客户的一致好评与认可。本智能无纸化会议系统符合当今社会和谐、绿色、低碳的主流理念。

本智能无纸化会议系统的设计目标是通过网络,完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议室文件的分配与共享,实现无纸化会议,与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件,远端加入会议讨论或接入办公OA系统。该系统蕴含的环保、高智能化的理念是系统的价值所在。

本智能无纸化会议系统的设计目标是通过网络,完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议室文件的分配与共享,实现无纸化会议,与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件,远端加入会议讨论或接入办公OA系统。该系统蕴含的环保、高智能化的理念是系统的价值所在。

本智能无纸化会议系统包含了会议签到、会议表决、会议录播、会议议程查看、会议材料查看、文件批注、投影申请、同屏管理、多路视频实时显示、电脑操作等会议常用功能和无纸化交互功能。

本智能无纸化会议系统为完全自主知识产权产品,针对不同用户的不同需求,系统可根据用户的实际要求作功能上的相应增减、定制或调整,满足用户的实际使用需求。

为适应无纸化软件系统技术和设备的不断更新与发展,系统具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据不同使用需要,兼容不断更新的设备及技术功能,方便扩展。

本系统终端界面简洁明了,各个功能一键到位,人性化、可操作性强,能够满足不同层级人员的使用习惯,满足对电子类产品不同使用熟练程度的用户使用需求。

采用一台后台管理控制服务器,通过网络对多个终端实现集中有效的管理,操作简单,使用方便。自主研发的AV/IP控制相结合的触摸控制一体化会议管理终端,改变了过去电子化会议室中线路布放复杂、各种品牌周边硬件设备繁多、系统运行故障率高的弊病。

本系统只需要在一台后台服务器、多个会议终端上安装无纸化软件,通过有线或无线网络连接,即可实现终端无纸化主要功能的操作,后期维护成本低。实现系统的更多环保理念。

所有与会议有关的文件统一保存在后台服务器,集中管理,终端不保存任何文件。管理人员通过密码进入后台,实现文件的分发和管理等操作,确保会议的保密性、安全性。